JOB

SachbearbeiterIn - Rechts- und Studienabteilung / Bereich International Office

An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung gelangt in der Rechts- und Studienabteilung im Bereich International Office die Stelle einer zusätzlichen Sachbearbeiterin bzw. eines zusätzlichen Sachbearbeiters im Ausmaß von 15 Stunden ehestmöglich zur Besetzung.  
Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt 14 x jährlich € 908,14 Brutto/Monat (Verwendungsgruppe III b, Grundstufe). Bewerbungsvoraussetzungen:
-      Abgeschlossene Matura
-      Erfahrung im universitären Bereich und Arbeiten
       im Internationalen Feld
-      Erfahrung in der Organisation und Durchführung von
       internationalen Universitätskooperationen und Austauschprogrammen
-      Sehr gute allgemeine IT-Anwender-Kenntnisse
-      Perfekte Excel Kenntnisse
-      Perfekte Word Kenntnisse
-      Bereitschaft zu dauerhafter Weiterbildung im Zusammenhang
       mit der Fortentwicklung der universitären EDV-Anwendungen
-      Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
-      Sehr gute Englischkenntnisse
-      Gender- und Diversitätskompetenz Persönliche Anforderungen:
-      Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
-      Kundenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten
-      Teamfähigkeit
-      Flexibilität
-      Genauigkeit Tätigkeitsbereiche:
Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst insbesondere die finanziell administrative Abwicklung aller Outgoing-Mobilitäten nach Antragstellung:   -       Aufbau einer Ablauforganisation für die finanzielle Abwicklung
        von Mobilitäten
-       Mitarbeit im Bereich Digitalisierung von Mobilitäten
        (Datenerfassung / Datentransfer)
-       Budgetplanung (3 Jahresplanung von Mobilitätszuschüssen)
-       Erfassung erforderlicher Daten
-       Erstellen, Übermitteln und Gegenzeichnen von
        Zuerkennungen und Veträgen
        Abrechnen der Mobilitäten (Aufenthaltsbestätigung,
        Kulanz- und Mahnwesen)
-       Adaptieren und Erstellen von Vorlagen
-       Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem
        Zentralen Informatikdienst Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.   Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 9.12.2020 in digitaler Form an ufg.bewerbung562@ufg.at. Mag.^a Brigitte Hütter MSc.
Rektorin